JK Planning, efficiënte personeelsplanning, urenregistratie en meer.
Bespaar tijd en kosten, vergroot efficiëntie en inzicht met JK Planning.
Beheer roosters en manage de openstaande diensten vanuit een intuïtieve planagenda.
Manage verlofaanvragen en beschikbaarheid vanuit een overzichtelijk dashboard.
Met flexibele filters houd je controle over de personeelsplanning.
Onderstaand een impressie van JK Planning middels enkele schermafbeeldingen.
Op het dashboard van de planning wordt belangrijke algemene informatie getoond. Ook kunnen collega’s van de planning hier middels notities met elkaar communiceren. Wie moet er nog ingepland worden en wie moet er gebeld worden? Plaats het gemakkelijk als to-do notitie op de lijst.
JK planning maakt het roosteren makkelijke met behulp van diverse handige tools.
Zo kan je tijdens het roosteren eenvoudig per week of per maand de contracturen controleren.
Ook kan je makkelijk weekplanningen kopiëren, daarmee kan je vaste roosters vlot invoeren.
De agenda toont feestdagen, verjaardagen, vakanties.
Geef labels aan het personeel zoals rijbewijs, sleutel, BHV. Deze labels zie je terug in de agenda zodat je eenvoudig kunt controleren of er elke dag iemand aanwezig is die de zaak kan openen en sluiten.
Medewerkers hebben een eigen roosterpagina en kunnen daar:
– het rooster inzien
– zien met wie zij samen werken (weergave)
– beschikbaarheid opgeven
– opendiensten inzien (via rechten management in te stellen)
– vakantie/verlof aanvragen
– vakantie-uren tegoed inzien
– aangepaste weergave voor uitzendkrachten en ZZP’ers
Overzichtelijke rapportages
Samenvattend enkele voordelen op een rij:
- Online roosteren en een perfecte urenregistratie.
- Verlofregistratie en toeslag-urenregistratie.
- Overzichtelijke rapportages.
- Planning voor loondienst, payroll, uitzendkrachten en ZZP’ers in één systeem.
- Vergeet geen einde contractdatum meer, het dashboard toont welke contracten het eerst aflopen.
- Vergeet geen verjaardagen, het dashboard en de agenda laten zien wie er (binnenkort) jarig zijn.
- Maak notities aan die alle planners kunnen lezen en bewerken.
- Feestdagen worden automatisch weergegeven in de agenda.
- Agenda geeft aan welke medewerkers er ziek of op vakantie zijn.
- Deel medewerkers in op afdeling of transportmiddel.
- Ook te gebruiken middels touchscreen op tablet en telefoon.
- Functies modulair uit te bereiden.
- Loon export en maatwerk mogelijk.
Geïnteresseerd in een online demo? Laat je gegevens achter dan nemen we contact met je op.
Veel gestelde vragen:
Ja, met JK Planning kun je eenvoudig personeelsroosters maken via een gebruiksvriendelijke agenda. Planners kunnen shifts toewijzen aan medewerkers, open diensten beheren en kwalificaties zoals BHV of rijbewijs controleren. De agenda ondersteunt dag-, week- en maandweergaven.
Naast medewerkers in loondienst kan je ook andere contractvormen inplannen zoals payroll, uitzend- en zzp contracten.
Ja, JK Planning biedt overzichtelijke rapportages waarmee je direct inzicht krijgt in de loonkosten per dag, per week of per maand.
Ja, met JK Planning is het mogelijk om een planning per afdeling en per locatie te maken. Dit geeft de mogelijkheid om ook rapportages per afdeling en per locatie te maken.
Ja, medewerkers kunnen zelf inloggen, hun rooster inzien, openstaande diensten inzien en hun beschikbaarheid opgeven.
Ja, opendiensten worden weergegeven in het rooster van de medewerkers. Je hebt verschillende weergavemogelijkheden, zoals:
– alle opendiensten weergeven.
– alleen opendiensten van de eigen afdeling weergeven
– opendiensten toewijzen aan zzp’ers en/of uitzendkrachten.
– geen opendiensten weergeven in het personeelsrooster is uiteraard ook mogelijk.
Ja, JK Planning is touchscreenvriendelijk en responsief voor mobiel gebruik. Medewerkers kunnen via hun telefoon hun rooster inzien en beschikbaarheid opgeven, terwijl planners via telefoon of tablet diensten kunnen inplannen.
Ja, met JK planning heb je een perfecte registratie voor de toeslaguren. Gewenste toeslagpercentages (vaak CAO gebonden) zijn makkelijk in te stellen.
Ja, verlofregistratie is een standaard onderdeel van JK Planning. Medewerkers kunnen een vakantie/verlofaanvraag indienen via hun persoonlijke roosterpagina. Verlofaanvragen kunnen worden goedgekeurd of afgewezen via een intuïtief dashboard.
Medewerkers hebben een mooi overzicht van hun verlofaanvragen en zien hier hun tegoed aan vakantie-uren terug.
De planagenda laat zien wie er ziek of met vakantie zijn.
Nee, medewerkers en planners hebben geen training nodig om met JK Planning te werken. De online planning en het intuïtieve dashboard zijn gebruiksvriendelijk en logisch opgebouwd. Heb je toch behoefte aan extra uitleg of ondersteuning dan is dat mogelijk.
Indien de importspecificaties van uw salarispakket bekend zijn kan er in overleg een loon export gerealiseerd worden.
Neem contact met ons op voor meer informatie.
Absoluut! JK Planning houdt rekening met het managen van uitzendkrachten en zzp’ers. Zo kun je opendiensten labelen of uitzendkrachten deze diensten wel of niet kunnen zien. Indien gewenst kan met deze functie ook een lijst met opendiensten worden aangemaakt om te delen met het uitzendbureau.
Indien gewenst kan je het uitzendbureau ook toegang geven, zodat zij altijd beschikken over een actueel overzicht van de diensten die voor het uitzendbureau openstaan om in te vullen.
JK planning is een workforce management tool ook wel afgekort als WFM.
JK Planning helpt met:
– optimaliseren van personeelsinzet.
– efficiënt roosters maken.
– kosten verlagend en productie verhogend.
– overzichtelijke management rapportages.
– zorgt voor de juiste mensen met de juiste kwalificaties op het juiste moment op de juiste plek.
Een goede planning heeft een positieve invloed op de tevredenheid van medewerkers en klanten.
JK Planning is gebouwd voor de Nederlandse markt en houd rekening met de Nederlandse wet en regelgeving en Nederlandse CAO verplichtingen.
Denk daarbij aan:
– toeslaguren registratie.
– vakantie-uren registratie.
– registratie van buitengewone verlofuren.
Hier wordt momenteel aan gewerkt. Heb je interesse in deze functie, of wil je weten wanneer deze functie in de demo is te zien?
Neem dan even contact met ons op voor meer informatie.
Ja, in overleg is veel mogelijk, denk daarbij aan:
– reistijd en andere vergoedingen registreren voor de verloning.
– urenregistratie via een kloksysteem
– declarabele uren op klanten registreren en daar een facturatie aan koppelen.
Nee, om gebruik te maken van JK Planning is het niet nodig om voor de administratie klant te zijn bij JK Finance.
Een abonnement op JK Planning heb je al vanaf €25 per maand, daarbij ontvang je een niet tevreden geld terug garantie.
Geïnteresseerd in een prijsopgave of demo? Neem contact met ons op dan helpen we je graag verder.